一、凡教学过程中的相关教学文件，按学校要求由教师自己送交学院签收：教学或行政干事按教学文件的性质归类列表，登记所送文件的名称、性质、送交日期，教师本人必须签字。

二、签收的教学文件主要有：课程大纲、教学日历、命题试卷、试卷分析、学生成绩、课程小结、社会实践小结、外出参加学术活动或调研总结等。

三、下面一些重要教学文件须由各系(部、教研室)负责人送交，并同样签收：专业培养方案及其修订、课程任务安排、实习小结、毕业论文任务书与指导等，并及时报送分管院长。

四、这些签收的教学文件与其它材料比如调停课记录等，于学期末一并归类，作为各位教师和各系工作评价的基本依据之一。

五、学院领导交办的其它重要事项所需要的文件，也可照此办理。

六、办公室主任全面支持教学或行政干事的上述工作，并在特殊情况下予以及时协调。